2025年06月22日(日)

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顧客コミュニケーションをアップさせてビジネスの可能性が広がるアプリ「Smart DocFinder　V2.0」

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顧客コミュニケーションをアップさせてビジネスの可能性が広がるアプリ「Smart DocFinder　V2.0」

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顧客コミュニケーションをアップさせてビジネスの可能性が広がるアプリ「Smart DocFinder　V2.0」

　2012年6月27日 13:00　

ほしい書類を一発検索

マジックソフトウェア・ジャパン株式会社は6月22日、スマートフォンやタブレット端末に対応した全文検索システムの最新版『Smart DocFinder　V2.0』の発売を開始した。

『Smart DocFinder』は低速回線環境でも、高速に目的の文書を検索し、素早く表示できる「Web 全文検索システム」。サムネイルから見たいページを的確に探し出し、必要なページのみを表示するため、3G 回線でも高速表示が可能なマジックソフトウェア社独自のシステムだ。

手書きメモを追加できる『アノテーション機能』

V2.0では、ユーザーからの要望が多かった手書き文字、メモ、押印などを追加できる『アノテーション機能』や、コンビニアンスストアで印刷できる『net Print』への対応など、利便性が格段に高まった。

特に『アノテーション機能』に注目だ。ドキュメントの「検索」「表示」だけにとどまらず、情報を「記入」して「保存」、「共有」することが可能になったため、より便利に活用できるようになった。

メモを追加して保存や共有

例えば営業マンなら、書類の修正点や追加内容をメモして保存、顧客に送信して確認できる。また、外出先でもセブンイレブンで資料を印刷して、そのまま得意先に持参できる

ペーパーレスのセミナーや会議にも活躍する。あらかじめ参加者へIDとパスワードを知らせておき、資料をミニクラウドにアップすれば、参加者はタブレットで会議資料を閲覧できる。閲覧した資料は自由にメモを追記して自分の端末に保存することが可能だ。工夫次第でさまざまなシーンに活用できる『アノテーション機能』で、ビジネスチャンスが広がる。