たった10分で今日するべきことが目に見える「10min.手帳」

手帳と専用付せんの組み合わせでスケジュール管理ができる、株式会社カンミ堂の「10min.（テンミニッツ）手帳」2012年版の販売が開始された。ブラック×ブルー、ネイビー×グリーン、ベージュ×レッドの3種類、各3,675円。

テンミニッツは、ToDo管理に特化したユニークな手帳だ。テンミニッツを使うときの手順は「書いて→貼って→並べる」の3つだけ。仕事前に、今日するべき作業を付箋に記入し、時間を決めてタイムテーブルに並べ、優先順位を付けて付箋をリストに貼る。付箋はその作業に必要な時間に応じた大きさのものが用意されているので、それに書きこむ。作業内容によって色分けをするとさらに一目瞭然だ。

これだけで、一日の流れが見渡せると同時に、付箋の大きさで一つ一つの仕事に必要な時間が確認できる。急な予定変更も付箋の入れ替えだけで対応できる。

通常、人が頭の中で同時に処理できる事柄は、5～7個だといわれている。毎日膨大な数の作業をこなさなければならない我々は、これら全てを記憶しておこうとすると容量オーバーで、頭の中がモヤモヤして仕事がはかどらない。

このモヤモヤを解決する手段として、To Do Listを作り「仕事を見える化」しているビジネスマンはとても多いだろう。テンミニッツは、このTo Do Listを進化させたアイテムだ。

今日するべきことが一目でわかると、これほど気分がいいものなのか……使ってみてそう実感できると思う。To Do Listの形骸化に悩むビジネスマンは、「10min.手帳」の「仕事見える化」効果を試してみてはいかがだろうか。




今日のお仕事整理帳「10min.（テンミニッツ）」

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