BusinessItem通信
2024年07月15日(月)
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アフターコロナの学会事務局の運用支援システム。学会に特化した会員管理・参加登録システムを、初期費用0円・月額費用0円で、「学会開催システムのアワード」より提供開始

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アフターコロナの学会事務局の運用支援システム。学会に特化した会員管理・参加登録システムを、初期費用0円・月額費用0円で、「学会開催システムのアワード」より提供開始

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学術会議・国際会議開催システム「アワード」を提供する株式会社ブランドコンセプトが、学会に特化した会員管理・参加登録システムなどの機能を備えた、「アワード会員管理・参加登録システム」のクラウドパッケージサービスを、初期費用0円・月額費用0円の成果報酬型料金体系にて、提供開始した。

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「アワード会員管理・参加登録システム」について
学会事務局業務で年次大会、研究集会の開催と並び、特に担当者に負荷の掛かる業務として、会員管理、会費徴収がある。会員管理は、リスト作成や、会費徴収、未納会費の管理など業務が煩雑になるうえ、各会員へ柔軟に対応する必要があり、多くの時間を担当者が割いている。

「アワード会員管理・参加登録システム」では、一般的な会員管理システムでは対応できない、学会特有の運用にマッチした機能により、事務局の業務効率化を行える。

コロナ禍での学会オンライン開催、ハイブリッド開催を支援した学術会議・国際会議開催システム「アワード」を通じて、約500の学会事務局担当者との対話から生まれた、アフターコロナの学会事務局支援の新サービスだ。

学会向けの特有機能として、会費、参加費の見積り書発行機能や、委員専用連絡ページ機能、郵送物ラベル印刷機能、会費未納者対応などの機能がある点が特徴。

また、アフターコロナの年次大会、研究集会開催での参加登録管理、参加費徴収も初期費用・月額費用0円でシステム導入ができ、決済発生時3%のシステム利用料のみの成果報酬型料金体系の為、コスト面から学会事務局業務のシステム化が難しい中小規模学会が利用しやすいサービスといえる。


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